Инструкция по работа с разделом Ресурсный план

= {{id name="_Toc152262826"/}}{{id name="_Toc138270013"/}}{{id name="_Toc138089655"/}}{{id name="_Toc531286824"/}}**X-LANCE: Новый интерфейс для раздела Ресурсный План** =

20

21

22

(% style="text-align:center;color:red" %)

23

= {{id name="_Toc152262827"/}}{{id name="_Toc152262809"/}}**Инструкция** =

----

(% style="color:red" %)

31

== **Оглавление** ==

32

33

[[1 Введение>>path:#_Toc152262828]]

34

35

[[2 Просмотр ресурсного плана>>path:#_Toc152262829]]

36

37

[[3 Редактирование ресурсного плана>>path:#_Toc152262830]]

38

39

[[4 Настройка ресурсного плана>>path:#_Toc152262831]]

----

(% style="color:red" %)

44

(((

45

1. (((

46

== {{id name="_Toc152262828"/}}**Введение** ==

)))

)))

В документе представлено руководство пользователя для работы с разделом «Ресурсный план» в системе X-Lance. Функциональность включает возможность добавления задач, просмотра загрузки сотрудников, настройки таблицы ресурсный план. Набор данных в данном разделе определяется ролью и правами доступа пользователя.

51

52

В окно ресурсного плана можно попасть из бокового меню.

53

54

(% style="text-align:center" %)

55

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_5989d4e2431251c0.png||height="219" width="213"]]

56

57

(% style="text-align:center" %)

58

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_cf48c34532c428fc.png||height="310" width="213"]]

59

60

(% style="color:red" %)

(((

(% start="2" %)

1. (((

== {{id name="_Toc152262829"/}}**Просмотр ресурсного плана** ==

)))

)))

В разделе Ресурсный план доступен просмотр информации по загрузке сотрудников, работающих на проектах, доступных пользователю. Данные можно группировать по Проекту и по Ресурсу.

69

70

// С группировкой по проекту//

71

72

(% style="text-align:center" %)

73

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_1dc27595d5780c4c.png||height="140" width="615"]]

74

75

// С группировкой по ресурсу//

76

77

(% style="text-align:center" %)

78

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_3601b70eb058f349.png||height="239" width="614"]]

79

80

В группировке по ресурсу в строке «Итого» рассчитывается суммарное количество трудозатрат в часах, запланированных по сотруднику на каждый месяц, в строке «Простой/Перегруз» рассчитывается разница между количеством часов по производственному календарю сотрудника и запланированными часами.

81

82

При клике на название задачи в новом окне открывается карточка задачи.

83

84

Изначально ограничения в фильтрах не заполнены, в таблицу попадают все доступные пользователю сотрудники и проекты.

85

86

При нажатии на фильтр появляется выпадающий список, в котором можно выбрать одно или несколько полей для отображения. Выбранные значения выделяются цветом.

87

88

(% style="text-align:center" %)

89

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_89d768e601d0490e.png||height="167" width="643"]]

90

91

При выборе контекстно зависимых фильтров значения в списке выбора обновляются, например, если выбран бизнес-юнит, в списке выбора проектов отображаются только проекты выбранного бизнес-юнита.

92

93

Таблицу с трудозатратами сотрудников можно выгрузить в csv по иконке в правом верхнем углу (выгрузка осуществляется без подсчета итогов и простоев).

94

95

(% style="text-align:center" %)

96

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_74b0ce5276cee90a.png||height="194" width="643"]]

97

98

(% style="color:red" %)

(((

(% start="3" %)

1. (((

== {{id name="_Toc152262830"/}}**Редактирование ресурсного плана** ==

)))

)))

В разделе Ресурсный план доступно редактирование загрузки сотрудников по проектам, к которым у пользователя есть доступ на редактирование. Загрузку сотрудников можно менять путем изменения даты начала, срока завершения, % загрузки или часов в каждом месяце. При изменении % загрузки пересчитываются трудозатраты по месяцам и суммарная оценка трудозатрат по задаче. При изменении трудозатрат в колонках по месяцам пересчитывается средний % загрузки по задаче с учетом производственного календаря.

107

108

Если в период внесения изменений по задаче в разделе Ресурсный план одновременно вносились изменения по этой же задаче в разделе Окно задачи, то при сохранении изменений будет отображаться сообщение, что по задаче внесены изменения с момента загрузки таблицы ресурсного плана и пользователю необходимо выбрать, сохранить все свои изменения, отменить свои изменения или сохранить свои изменения, кроме тех задач, по которым были внесены изменения в другом окне.

109

110

Кнопка «Сохранить» сохраняет изменения в таблице ресурсного плана.

111

Кнопка «Очистить» отменяет все изменения, внесённые в таблицу.

112

113

В ресурсном плане доступно создание новых задач. Для создания новой задачи используется иконка “+”, по которой добавляется строка для создания задачи.

114

115

(% style="text-align:center" %)

116

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_cbaa6643e49783c8.png||height="169" width="643"]]

117

118

Обязательные к заполнению поля:

* Проект

* Задача

* Тип задачи (трекер)

* Ресурс

* Договор/Заказ

После заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку Сохранить.

127

128

Если пользователь не заполнил часть обязательных полей, изменения не сохраняются до момента их заполнения, отображается сообщение "Не заполнены обязательные поля” и соответствующие поля выделятся рамочкой. Если пользователь не заполнил поле трекер (тип задачи), то трекер устанавливается автоматически из списка доступных ресурсных трекеров.

129

130

Если в таблицу не добавлена колонка задачи, которая являет обязательной для заполнения при создании новой задачи, то кнопка добавления задачи неактивна и подсвечивается соответствующее сообщение:

131

132

(% style="text-align:center" %)

133

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_fc5d25d78ed5343d.png||height="149" width="643"]]

134

135

Для отмены добавления задачи необходимо нажать правой кнопкой мыши по задаче и выбрать Отменить:

136

137

(% style="text-align:center" %)

138

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_6c07e1f7f39442ed.png||height="175" width="273"]]

139

140

(% style="color:red" %)

(((

(% start="4" %)

1. (((

== {{id name="_Toc152262831"/}}**Настройка ресурсного плана** ==

)))

)))

В разделе параметры доступна возможность настроить раздел ресурсный план в части фильтров и колонок таблицы.

149

150

(% style="text-align:center" %)

151

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_4d116d0ade8ed31e.png||height="205" width="643"]]

152

153

Колонки Проект и Ресурс убрать из таблицы нельзя, остальные колонки можно скрыть перетаскиванием с помощью клика мышкой из раздела Выбранные столбцы в раздел Доступные столбцы и поменять местами, перетаскивая мышкой. Нужные фильтры также можно скрыть из представления, удалив крестиком в разделе Фильтр.

154

155

(% style="text-align:center" %)

156

{{id name="_Toc137654167"/}}[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_f29d27dc0c6806f3.png||height="331" width="285"]]

157

158

Также расположение и ширину колонок можно изменять в самом представлении ресурсного плана путём перетаскивания колонок и изменения курсором границы колонки.

159

160

(% style="text-align:center" %)

161

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_64bc642b95158322.png||height="167" width="642"]]

162

163

(% style="text-align:center" %)

164

[[image:Инструкция по работа с разделом Ресурсныи план_html_bbf77f3a615722e8.png||height="153" width="642"]]

165

166

|**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения РБ Текнолоджис.

Исходный код вики Инструкция по работа с разделом Ресурсный план