Перейти к содержимому
Редактировал(а) Полина Герасимова 14.10.2024
От версии 1.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: Changed document syntax from [XWiki 2.1] to [xwiki/2.1].
К версии 6.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,124 @@
1 +[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png||height="30" width="180"]]
2 +
3 +(% style="text-align:center" %)
4 += **Инструкция Администратора проекта** =
5 +
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +**Версия 3**
8 +
9 +
10 +(% style="text-align:center" %)
11 +**Москва**
12 +
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +**2021**
15 +
16 +----
17 +
18 +== **Содержание** ==
19 +
20 +[[Сокращения и обозначения>>path:#_Toc517366510]]
21 +
22 +[[Введение>>path:#_Toc517366511]]
23 +
24 +[[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу>>path:#_Toc517366512]]
25 +
26 +[[2. Сопровождение тендеров>>path:#_Toc517366525]]
27 +
28 +[[3. Сопровождение партнеров>>path:#_Toc517366530]]
29 +
30 +[[4. Сопровождение кадровых процедур и политик>>path:#_Toc517366536]]
31 +
32 +[[5. Прочие задачи>>path:#_Toc517366546]]
33 +
34 +----
35 +
36 +== **Версии документа** ==
37 +
38 +|**Версия**|**Автор (инициатор)**|**Изменение**
39 +|1|Лобойко А., Кашинцева О.|Создан документ
40 +|2|Лобойко А.|Скорректированы пп. 1.11, 1.12, 5.3. Удален п. 4.9.
41 +|3|Лобойко А.|Формулировка «ИСУП Адванта» заменена на «ИСУП Redmine» по всему документу.
42 +
43 +----
44 +
45 +== **Сокращения и обозначения** ==
46 +
47 +|**Термин/Сокращение**|**Определение**
48 +|РП|Руководитель проекта
49 +|АП|Администратор проекта
50 +|ИСУП|Информационная системе управления проектами
51 +
52 +----
53 +
54 +== **Введение** ==
55 +
56 +(((
57 +== **Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу** ==
58 +)))
59 +
60 +1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров;
61 +1. заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
62 +1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
63 +1. сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
64 +1. организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
65 +1. контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте);
66 +1. подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП;
67 +1. участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП;
68 +1. обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре;
69 +1. организация поздравлений представителей Заказчика;
70 +1. контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе;
71 +1. отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource.
72 +
73 +----
74 +
75 +(((
76 +== **Сопровождение тендеров** ==
77 +)))
78 +
79 +1. подготовка и согласование технико-коммерческих предложений;
80 +1. подготовка пакета тендерной документации;
81 +1. сопровождение тендеров на электронных торговых площадках;
82 +1. получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам.
83 +
84 +----
85 +
86 +(((
87 +== **Сопровождение партнеров** ==
88 +)))
89 +
90 +1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров;
91 +1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов;
92 +1. сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.;
93 +1. получение/подтверждение партнерства;
94 +1. регистрация сделок.
95 +
96 +----
97 +
98 +(((
99 +== **Сопровождение кадровых процедур и политик:** ==
100 +)))
101 +
102 +1. прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
103 +1. прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
104 +1. отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице;
105 +1. обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами;
106 +1. адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией;
107 +1. заказ карт на питание, документооборот со столовыми;
108 +1. организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок);
109 +1. информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик.
110 +
111 +----
112 +
113 +(((
114 +== **Прочие задачи** ==
115 +)))
116 +
117 +1. Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика.
118 +1. Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности.
119 +1. Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.)
120 +1. Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор).
121 +
122 +|**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RBTechnologies.
123 +
124 +
Инструкция Администратора проекта_v3.docx
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.0 KB
Содержимое
Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Содержимое
Инструкция Администратора проекта_v3_9cd9de497ad7ef11.png
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.4 KB
Содержимое