Перейти к содержимому
Редактировал(а) Полина Герасимова 14.10.2024
От версии 1.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: Changed document syntax from [XWiki 2.1] to [xwiki/2.1].
К версии 7.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,122 @@
1 +[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png||height="30" width="180"]]
2 +
3 +(% style="text-align:center" %)
4 += **Инструкция Администратора проекта** =
5 +
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +**Версия 3**
8 +
9 +
10 +(% style="text-align:center" %)
11 +**Москва**
12 +
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +**2021**
15 +
16 +----
17 +
18 +== **Содержание** ==
19 +
20 +[[Версии документа>>path:#_Toc517366511]]
21 +
22 +[[Сокращения и обозначения>>path:#_Toc517366510]]
23 +
24 +[[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу>>path:#_Toc517366512]]
25 +
26 +[[2. Сопровождение тендеров>>path:#_Toc517366525]]
27 +
28 +[[3. Сопровождение партнеров>>path:#_Toc517366530]]
29 +
30 +[[4. Сопровождение кадровых процедур и политик>>path:#_Toc517366536]]
31 +
32 +[[5. Прочие задачи>>path:#_Toc517366546]]
33 +
34 +----
35 +== **{{id name="_Toc517366511"/}}Версии документа** ==
36 +
37 +|**Версия**|**Автор (инициатор)**|**Изменение**
38 +|1|Лобойко А., Кашинцева О.|Создан документ
39 +|2|Лобойко А.|Скорректированы пп. 1.11, 1.12, 5.3. Удален п. 4.9.
40 +|3|Лобойко А.|Формулировка «ИСУП Адванта» заменена на «ИСУП Redmine» по всему документу.
41 +
42 +----
43 +
44 +== **{{id name="_Toc517366510"/}}Сокращения и обозначения** ==
45 +
46 +|**Термин/Сокращение**|**Определение**
47 +|РП|Руководитель проекта
48 +|АП|Администратор проекта
49 +|ИСУП|Информационная системе управления проектами
50 +
51 +----
52 +
53 +
54 +(((
55 +== **{{id name="_Toc517366512"/}}1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу** ==
56 +)))
57 +
58 +1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров;
59 +1. заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
60 +1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
61 +1. сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
62 +1. организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
63 +1. контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте);
64 +1. подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП;
65 +1. участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП;
66 +1. обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре;
67 +1. организация поздравлений представителей Заказчика;
68 +1. контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе;
69 +1. отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource.
70 +
71 +----
72 +
73 +(((
74 +== **{{id name="_Toc517366525"/}}2. Сопровождение тендеров** ==
75 +)))
76 +
77 +1. подготовка и согласование технико-коммерческих предложений;
78 +1. подготовка пакета тендерной документации;
79 +1. сопровождение тендеров на электронных торговых площадках;
80 +1. получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам.
81 +
82 +----
83 +
84 +(((
85 +== **{{id name="_Toc517366530"/}}3. Сопровождение партнеров** ==
86 +)))
87 +
88 +1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров;
89 +1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов;
90 +1. сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.;
91 +1. получение/подтверждение партнерства;
92 +1. регистрация сделок.
93 +
94 +----
95 +
96 +(((
97 +== **{{id name="_Toc517366536"/}}4. Сопровождение кадровых процедур и политик:** ==
98 +)))
99 +
100 +1. прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
101 +1. прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
102 +1. отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице;
103 +1. обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами;
104 +1. адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией;
105 +1. заказ карт на питание, документооборот со столовыми;
106 +1. организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок);
107 +1. информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик.
108 +
109 +----
110 +
111 +(((
112 +== **{{id name="_Toc517366546"/}}5. Прочие задачи** ==
113 +)))
114 +
115 +1. Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика.
116 +1. Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности.
117 +1. Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.)
118 +1. Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор).
119 +
120 +|**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RBTechnologies.
121 +
122 +
Инструкция Администратора проекта_v3.docx
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.0 KB
Содержимое
Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Содержимое
Инструкция Администратора проекта_v3_9cd9de497ad7ef11.png
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.4 KB
Содержимое