Перейти к содержимому
Редактировал(а) Полина Герасимова 14.10.2024
От версии 4.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: Changed document syntax from [XWiki 2.1] to [xwiki/2.1].

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,221 +1,0 @@
1 -|(% colspan="2" %)[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_9cd9de497ad7ef11.png||height="60" width="235"]]
2 -||
3 -|(% colspan="2" %)
4 -||
5 -|
6 -\\\\|
7 -|(% colspan="2" %)
8 -\\Основные правила ведения проектов в MS Project 2010
9 -|(% colspan="2" %)**Версия 3**
10 -|(% colspan="2" %)
11 -||
12 -||
13 -||
14 -||
15 -||
16 -|(% colspan="2" %)Москва
17 - 2021
18 -
19 -== ==
20 -
21 -Содержани
22 -
23 -[[Сокращения и обозначения 4>>path:#_Toc517366510]]
24 -
25 -[[Введение 5>>path:#_Toc517366511]]
26 -
27 -[[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу 5>>path:#_Toc517366512]]
28 -
29 -[[2. Сопровождение тендеров 5>>path:#_Toc517366525]]
30 -
31 -[[3. Сопровождение партнеров 5>>path:#_Toc517366530]]
32 -
33 -[[4. Сопровождение кадровых процедур и политик: 6>>path:#_Toc517366536]]
34 -
35 -[[5. Прочие задачи 6>>path:#_Toc517366546]]
36 -
37 -{{id name="_Toc196628127"/}}{{id name="_Toc383086071"/}}**Версии документа**
38 -
39 -|**Версия**|**Автор (инициатор)**|**Изменение**
40 -|1|Лобойко А., Кашинцева О.|Создан документ
41 -|2|Лобойко А.|Скорректированы пп. 1.11, 1.12, 5.3. Удален п. 4.9.
42 -|3|Лобойко А.|Формулировка «ИСУП Адванта» заменена на «ИСУП Redmine» по всему документу.
43 -|||
44 -|||
45 -|||
46 -|||
47 -|||
48 -|||
49 -|||
50 -|||(((
51 -==           ==
52 -)))
53 -|||(((
54 -==           ==
55 -)))
56 -|||(((
57 -==           ==
58 -)))
59 -|||(((
60 -==           ==
61 -)))
62 -|||(((
63 -==           ==
64 -)))
65 -|||(((
66 -==           ==
67 -)))
68 -|||(((
69 -==           ==
70 -)))
71 -|||(((
72 -==           ==
73 -)))
74 -|||(((
75 -==           ==
76 -)))
77 -|||(((
78 -==           ==
79 -)))
80 -|||(((
81 -==           ==
82 -)))
83 -|||(((
84 -==           ==
85 -)))
86 -|||(((
87 -==           ==
88 -)))
89 -|||(((
90 -==           ==
91 -)))
92 -
93 -== {{id name="_Toc517366510"/}}**Сокращения и обозначения** ==
94 -
95 -|**Термин/Сокращение**|**Определение**
96 -|РП|Руководитель проекта
97 -|АП|Администратор проекта
98 -|ИСУП|Информационная системе управления проектами
99 -
100 -== {{id name="_Toc517366511"/}}{{id name="_Toc196628128"/}}**Введение** ==
101 -
102 -1. (((
103 -== {{id name="_Toc196628133"/}}{{id name="_Toc162154502"/}}{{id name="_Toc517366512"/}}Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу ==
104 -
105 -1. (((
106 -== {{id name="_Toc517366513"/}}{{id name="_Toc517363784"/}}{{id name="_Toc517362620"/}}подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров; ==
107 -)))
108 -1. (((
109 -== {{id name="_Toc517366514"/}}{{id name="_Toc517363785"/}}{{id name="_Toc517362621"/}}заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
110 -)))
111 -1. (((
112 -== {{id name="_Hlk518468759"/}}{{id name="_Toc517366515"/}}{{id name="_Toc517363786"/}}{{id name="_Toc517362622"/}}подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
113 -)))
114 -1. (((
115 -== {{id name="_Toc517366516"/}}{{id name="_Toc517363787"/}}{{id name="_Toc517362623"/}}сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
116 -)))
117 -1. (((
118 -== {{id name="_Toc517366517"/}}{{id name="_Toc517363788"/}}{{id name="_Toc517362624"/}}организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений; ==
119 -)))
120 -1. (((
121 -== {{id name="_Toc517363790"/}}{{id name="_Toc517362626"/}}{{id name="_Toc517366518"/}}контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте); ==
122 -)))
123 -1. (((
124 -== {{id name="_Toc517366519"/}}подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП; ==
125 -)))
126 -1. (((
127 -== участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП; ==
128 -)))
129 -1. (((
130 -== {{id name="_Toc517366520"/}}{{id name="_Toc517363791"/}}{{id name="_Toc517362627"/}}обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре; ==
131 -)))
132 -1. (((
133 -== {{id name="_Toc517366521"/}}организация поздравлений представителей Заказчика; ==
134 -)))
135 -1. (((
136 -== {{id name="_Toc517366522"/}}{{id name="_Toc517363792"/}}{{id name="_Toc517362628"/}}контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе; ==
137 -)))
138 -1. (((
139 -== {{id name="_Toc517366523"/}}{{id name="_Toc517363793"/}}{{id name="_Toc517362629"/}}отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource. ==
140 -)))
141 -)))
142 -1. (((
143 -== {{id name="_Toc517366525"/}}Сопровождение тендеров ==
144 -
145 -1. (((
146 -== {{id name="_Toc517366526"/}}{{id name="_Toc517363796"/}}{{id name="_Toc517362632"/}}подготовка и согласование технико-коммерческих предложений; ==
147 -)))
148 -1. (((
149 -== {{id name="_Toc517366527"/}}{{id name="_Toc517363797"/}}{{id name="_Toc517362633"/}}подготовка пакета тендерной документации; ==
150 -)))
151 -1. (((
152 -== {{id name="_Toc517366528"/}}{{id name="_Toc517363798"/}}{{id name="_Toc517362634"/}}сопровождение тендеров на электронных торговых площадках; ==
153 -)))
154 -1. (((
155 -== {{id name="_Toc517366529"/}}{{id name="_Toc517363799"/}}{{id name="_Toc517362635"/}}получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам. ==
156 -)))
157 -)))
158 -1. (((
159 -== {{id name="_Toc517366530"/}}Сопровождение партнеров ==
160 -
161 -1. (((
162 -== {{id name="_Toc517366531"/}}{{id name="_Toc517363801"/}}{{id name="_Toc517362637"/}}подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров; ==
163 -)))
164 -1. (((
165 -== {{id name="_Toc517366532"/}}{{id name="_Toc517363802"/}}{{id name="_Toc517362638"/}}подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов; ==
166 -)))
167 -1. (((
168 -== {{id name="_Toc517366533"/}}{{id name="_Toc517363803"/}}{{id name="_Toc517362639"/}}сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.; ==
169 -)))
170 -1. (((
171 -== {{id name="_Toc517366534"/}}{{id name="_Toc517363804"/}}{{id name="_Toc517362640"/}}получение/подтверждение партнерства; ==
172 -)))
173 -1. (((
174 -== {{id name="_Toc517366535"/}}{{id name="_Toc517363805"/}}{{id name="_Toc517362641"/}}регистрация сделок. ==
175 -)))
176 -)))
177 -1. (((
178 -== {{id name="_Toc517366536"/}}4. Сопровождение кадровых процедур и политик: ==
179 -
180 -1. (((
181 -== {{id name="_Toc517366537"/}}{{id name="_Toc517363807"/}}{{id name="_Toc517362643"/}}прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; ==
182 -)))
183 -1. (((
184 -== {{id name="_Toc517366538"/}}{{id name="_Toc517363808"/}}{{id name="_Toc517362644"/}}прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; ==
185 -)))
186 -1. (((
187 -== {{id name="_Toc517366539"/}}{{id name="_Toc517363809"/}}{{id name="_Toc517362645"/}}отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице; ==
188 -)))
189 -1. (((
190 -== {{id name="_Toc517366540"/}}{{id name="_Toc517363810"/}}{{id name="_Toc517362646"/}}обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами; ==
191 -)))
192 -1. (((
193 -== {{id name="_Toc517366541"/}}{{id name="_Toc517363811"/}}{{id name="_Toc517362647"/}}адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией; ==
194 -)))
195 -1. (((
196 -== {{id name="_Toc517366542"/}}{{id name="_Toc517363812"/}}{{id name="_Toc517362648"/}}заказ карт на питание, документооборот со столовыми; ==
197 -)))
198 -1. (((
199 -== {{id name="_Toc517366543"/}}{{id name="_Toc517363813"/}}{{id name="_Toc517362649"/}}организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок); ==
200 -)))
201 -1. (((
202 -== {{id name="_Toc517366544"/}}{{id name="_Toc517363814"/}}{{id name="_Toc517362650"/}}информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик. ==
203 -)))
204 -)))
205 -1. (((
206 -== {{id name="_Toc517366546"/}}{{id name="_Toc517363823"/}}Прочие задачи ==
207 -
208 -1. (((
209 -== {{id name="_Toc517366547"/}}{{id name="_Toc517363824"/}}{{id name="_Toc517362653"/}}Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика. ==
210 -)))
211 -1. (((
212 -== Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности. ==
213 -)))
214 -1. (((
215 -== {{id name="_Toc517366548"/}}{{id name="_Toc517363825"/}}{{id name="_Toc517362654"/}}Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.) ==
216 -)))
217 -)))
218 -
219 -== {{id name="_Hlk518404269"/}}Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор). ==
220 -
221 -|**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RBTechnologies.
Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png
Автор
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.8 KB
Содержимое
Инструкция Администратора проекта_v3_9cd9de497ad7ef11.png
Автор
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7.4 KB
Содержимое