Перейти к содержимому
Редактировал(а) Полина Герасимова 14.10.2024
От версии 5.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 10.2
отредактировано Полина Герасимова
на 14.10.2024
Изменить комментарий: Update document after refactoring.

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Sandbox.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,221 +1,124 @@
1 -|(% colspan="2" %)[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_9cd9de497ad7ef11.png||height="60" width="235"]]
2 -||
3 -|(% colspan="2" %)
4 -||
5 -|
6 -\\\\|
7 -|(% colspan="2" %)
8 -\\Основные правила ведения проектов в MS Project 2010
9 -|(% colspan="2" %)**Версия 3**
10 -|(% colspan="2" %)
11 -||
12 -||
13 -||
14 -||
15 -||
16 -|(% colspan="2" %)Москва
17 - 2021
1 +[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png||height="30" width="180"]]
18 18  
19 -== ==
3 +(% style="text-align:center" %)
4 += **Инструкция Администратора проекта** =
20 20  
21 -Содержани
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +**Версия 3**
22 22  
23 -[[Сокращения и обозначения 4>>path:#_Toc517366510]]
24 24  
25 -[[Введение 5>>path:#_Toc517366511]]
10 +(% style="text-align:center" %)
11 +**Москва**
26 26  
27 -[[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу 5>>path:#_Toc517366512]]
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +**2021**
28 28  
29 -[[2. Сопровождение тендеров 5>>path:#_Toc517366525]]
16 +----
30 30  
31 -[[3. Сопровождение партнеров 5>>path:#_Toc517366530]]
18 +== **Содержание** ==
32 32  
33 -[[4. Сопровождение кадровых процедур и политик: 6>>path:#_Toc517366536]]
20 +[[Версии документа>>path:#_Toc517366511]]
34 34  
35 -[[5. Прочие задачи 6>>path:#_Toc517366546]]
22 +[[Сокращения и обозначения>>path:#_Toc517366510]]
36 36  
37 -{{id name="_Toc196628127"/}}{{id name="_Toc383086071"/}}**Версии документа**
24 +[[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу>>path:#_Toc517366512]]
38 38  
26 +[[2. Сопровождение тендеров>>path:#_Toc517366525]]
27 +
28 +[[3. Сопровождение партнеров>>path:#_Toc517366530]]
29 +
30 +[[4. Сопровождение кадровых процедур и политик>>path:#_Toc517366536]]
31 +
32 +[[5. Прочие задачи>>path:#_Toc517366546]]
33 +
34 +----
35 +
36 +== **{{id name="_Toc517366511"/}}Версии документа** ==
37 +
39 39  |**Версия**|**Автор (инициатор)**|**Изменение**
40 40  |1|Лобойко А., Кашинцева О.|Создан документ
41 41  |2|Лобойко А.|Скорректированы пп. 1.11, 1.12, 5.3. Удален п. 4.9.
42 42  |3|Лобойко А.|Формулировка «ИСУП Адванта» заменена на «ИСУП Redmine» по всему документу.
43 -|||
44 -|||
45 -|||
46 -|||
47 -|||
48 -|||
49 -|||
50 -|||(((
51 -==           ==
52 -)))
53 -|||(((
54 -==           ==
55 -)))
56 -|||(((
57 -==           ==
58 -)))
59 -|||(((
60 -==           ==
61 -)))
62 -|||(((
63 -==           ==
64 -)))
65 -|||(((
66 -==           ==
67 -)))
68 -|||(((
69 -==           ==
70 -)))
71 -|||(((
72 -==           ==
73 -)))
74 -|||(((
75 -==           ==
76 -)))
77 -|||(((
78 -==           ==
79 -)))
80 -|||(((
81 -==           ==
82 -)))
83 -|||(((
84 -==           ==
85 -)))
86 -|||(((
87 -==           ==
88 -)))
89 -|||(((
90 -==           ==
91 -)))
92 92  
93 -== {{id name="_Toc517366510"/}}**Сокращения и обозначения** ==
43 +----
94 94  
45 +== **{{id name="_Toc517366510"/}}Сокращения и обозначения** ==
46 +
95 95  |**Термин/Сокращение**|**Определение**
96 96  |РП|Руководитель проекта
97 97  |АП|Администратор проекта
98 98  |ИСУП|Информационная системе управления проектами
99 99  
100 -== {{id name="_Toc517366511"/}}{{id name="_Toc196628128"/}}**Введение** ==
52 +----
101 101  
102 -1. (((
103 -== {{id name="_Toc196628133"/}}{{id name="_Toc162154502"/}}{{id name="_Toc517366512"/}}Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу ==
104 104  
105 -1. (((
106 -== {{id name="_Toc517366513"/}}{{id name="_Toc517363784"/}}{{id name="_Toc517362620"/}}подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров; ==
55 +(((
56 +== **{{id name="_Toc517366512"/}}1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу** ==
107 107  )))
108 -1. (((
109 -== {{id name="_Toc517366514"/}}{{id name="_Toc517363785"/}}{{id name="_Toc517362621"/}}заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
110 -)))
111 -1. (((
112 -== {{id name="_Hlk518468759"/}}{{id name="_Toc517366515"/}}{{id name="_Toc517363786"/}}{{id name="_Toc517362622"/}}подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
113 -)))
114 -1. (((
115 -== {{id name="_Toc517366516"/}}{{id name="_Toc517363787"/}}{{id name="_Toc517362623"/}}сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
116 -)))
117 -1. (((
118 -== {{id name="_Toc517366517"/}}{{id name="_Toc517363788"/}}{{id name="_Toc517362624"/}}организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений; ==
119 -)))
120 -1. (((
121 -== {{id name="_Toc517363790"/}}{{id name="_Toc517362626"/}}{{id name="_Toc517366518"/}}контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте); ==
122 -)))
123 -1. (((
124 -== {{id name="_Toc517366519"/}}подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП; ==
125 -)))
126 -1. (((
127 -== участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП; ==
128 -)))
129 -1. (((
130 -== {{id name="_Toc517366520"/}}{{id name="_Toc517363791"/}}{{id name="_Toc517362627"/}}обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре; ==
131 -)))
132 -1. (((
133 -== {{id name="_Toc517366521"/}}организация поздравлений представителей Заказчика; ==
134 -)))
135 -1. (((
136 -== {{id name="_Toc517366522"/}}{{id name="_Toc517363792"/}}{{id name="_Toc517362628"/}}контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе; ==
137 -)))
138 -1. (((
139 -== {{id name="_Toc517366523"/}}{{id name="_Toc517363793"/}}{{id name="_Toc517362629"/}}отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource. ==
140 -)))
141 -)))
142 -1. (((
143 -== {{id name="_Toc517366525"/}}Сопровождение тендеров ==
144 144  
145 -1. (((
146 -== {{id name="_Toc517366526"/}}{{id name="_Toc517363796"/}}{{id name="_Toc517362632"/}}подготовка и согласование технико-коммерческих предложений; ==
59 +1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров;
60 +1. заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
61 +1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
62 +1. сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
63 +1. организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
64 +1. контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте);
65 +1. подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП;
66 +1. участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП;
67 +1. обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре;
68 +1. организация поздравлений представителей Заказчика;
69 +1. контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе;
70 +1. отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource.
71 +
72 +----
73 +
74 +(((
75 +== **{{id name="_Toc517366525"/}}2. Сопровождение тендеров** ==
147 147  )))
148 -1. (((
149 -== {{id name="_Toc517366527"/}}{{id name="_Toc517363797"/}}{{id name="_Toc517362633"/}}подготовка пакета тендерной документации; ==
150 -)))
151 -1. (((
152 -== {{id name="_Toc517366528"/}}{{id name="_Toc517363798"/}}{{id name="_Toc517362634"/}}сопровождение тендеров на электронных торговых площадках; ==
153 -)))
154 -1. (((
155 -== {{id name="_Toc517366529"/}}{{id name="_Toc517363799"/}}{{id name="_Toc517362635"/}}получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам. ==
156 -)))
157 -)))
158 -1. (((
159 -== {{id name="_Toc517366530"/}}Сопровождение партнеров ==
160 160  
161 -1. (((
162 -== {{id name="_Toc517366531"/}}{{id name="_Toc517363801"/}}{{id name="_Toc517362637"/}}подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров; ==
78 +1. подготовка и согласование технико-коммерческих предложений;
79 +1. подготовка пакета тендерной документации;
80 +1. сопровождение тендеров на электронных торговых площадках;
81 +1. получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам.
82 +
83 +----
84 +
85 +(((
86 +== **{{id name="_Toc517366530"/}}3. Сопровождение партнеров** ==
163 163  )))
164 -1. (((
165 -== {{id name="_Toc517366532"/}}{{id name="_Toc517363802"/}}{{id name="_Toc517362638"/}}подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов; ==
166 -)))
167 -1. (((
168 -== {{id name="_Toc517366533"/}}{{id name="_Toc517363803"/}}{{id name="_Toc517362639"/}}сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.; ==
169 -)))
170 -1. (((
171 -== {{id name="_Toc517366534"/}}{{id name="_Toc517363804"/}}{{id name="_Toc517362640"/}}получение/подтверждение партнерства; ==
172 -)))
173 -1. (((
174 -== {{id name="_Toc517366535"/}}{{id name="_Toc517363805"/}}{{id name="_Toc517362641"/}}регистрация сделок. ==
175 -)))
176 -)))
177 -1. (((
178 -== {{id name="_Toc517366536"/}}4. Сопровождение кадровых процедур и политик: ==
179 179  
180 -1. (((
181 -== {{id name="_Toc517366537"/}}{{id name="_Toc517363807"/}}{{id name="_Toc517362643"/}}прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; ==
89 +1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров;
90 +1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов;
91 +1. сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.;
92 +1. получение/подтверждение партнерства;
93 +1. регистрация сделок.
94 +
95 +----
96 +
97 +(((
98 +== **{{id name="_Toc517366536"/}}4. Сопровождение кадровых процедур и политик:** ==
182 182  )))
183 -1. (((
184 -== {{id name="_Toc517366538"/}}{{id name="_Toc517363808"/}}{{id name="_Toc517362644"/}}прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; ==
185 -)))
186 -1. (((
187 -== {{id name="_Toc517366539"/}}{{id name="_Toc517363809"/}}{{id name="_Toc517362645"/}}отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице; ==
188 -)))
189 -1. (((
190 -== {{id name="_Toc517366540"/}}{{id name="_Toc517363810"/}}{{id name="_Toc517362646"/}}обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами; ==
191 -)))
192 -1. (((
193 -== {{id name="_Toc517366541"/}}{{id name="_Toc517363811"/}}{{id name="_Toc517362647"/}}адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией; ==
194 -)))
195 -1. (((
196 -== {{id name="_Toc517366542"/}}{{id name="_Toc517363812"/}}{{id name="_Toc517362648"/}}заказ карт на питание, документооборот со столовыми; ==
197 -)))
198 -1. (((
199 -== {{id name="_Toc517366543"/}}{{id name="_Toc517363813"/}}{{id name="_Toc517362649"/}}организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок); ==
200 -)))
201 -1. (((
202 -== {{id name="_Toc517366544"/}}{{id name="_Toc517363814"/}}{{id name="_Toc517362650"/}}информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик. ==
203 -)))
204 -)))
205 -1. (((
206 -== {{id name="_Toc517366546"/}}{{id name="_Toc517363823"/}}Прочие задачи ==
207 207  
208 -1. (((
209 -== {{id name="_Toc517366547"/}}{{id name="_Toc517363824"/}}{{id name="_Toc517362653"/}}Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика. ==
101 +1. прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
102 +1. прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
103 +1. отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице;
104 +1. обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами;
105 +1. адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией;
106 +1. заказ карт на питание, документооборот со столовыми;
107 +1. организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок);
108 +1. информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик.
109 +
110 +----
111 +
112 +(((
113 +== **{{id name="_Toc517366546"/}}5. Прочие задачи** ==
210 210  )))
211 -1. (((
212 -== Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности. ==
213 -)))
214 -1. (((
215 -== {{id name="_Toc517366548"/}}{{id name="_Toc517363825"/}}{{id name="_Toc517362654"/}}Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.) ==
216 -)))
217 -)))
218 218  
219 -== {{id name="_Hlk518404269"/}}Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор). ==
116 +1. Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика.
117 +1. Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности.
118 +1. Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.)
220 220  
221 -|**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RBTechnologies.
120 +Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор).
121 +
122 +|**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RB DATA GROUP.
123 +
124 +
Инструкция Администратора проекта_v3 (1).docx
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +73.5 KB
Содержимое
Инструкция Администратора проекта_v3.docx
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +76.0 KB
Содержимое