Перейти к содержимому
Редактировал(а) Полина Герасимова 14.10.2024
От версии 6.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: Changed document syntax from [XWiki 2.1] to [xwiki/2.1].

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,124 +1,0 @@
1 -[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png||height="30" width="180"]]
2 -
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -= **Инструкция Администратора проекта** =
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -**Версия 3**
8 -
9 -
10 -(% style="text-align:center" %)
11 -**Москва**
12 -
13 -(% style="text-align:center" %)
14 -**2021**
15 -
16 -----
17 -
18 -== **Содержание** ==
19 -
20 -[[Сокращения и обозначения>>path:#_Toc517366510]]
21 -
22 -[[Введение>>path:#_Toc517366511]]
23 -
24 -[[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу>>path:#_Toc517366512]]
25 -
26 -[[2. Сопровождение тендеров>>path:#_Toc517366525]]
27 -
28 -[[3. Сопровождение партнеров>>path:#_Toc517366530]]
29 -
30 -[[4. Сопровождение кадровых процедур и политик>>path:#_Toc517366536]]
31 -
32 -[[5. Прочие задачи>>path:#_Toc517366546]]
33 -
34 -----
35 -
36 -== **Версии документа** ==
37 -
38 -|**Версия**|**Автор (инициатор)**|**Изменение**
39 -|1|Лобойко А., Кашинцева О.|Создан документ
40 -|2|Лобойко А.|Скорректированы пп. 1.11, 1.12, 5.3. Удален п. 4.9.
41 -|3|Лобойко А.|Формулировка «ИСУП Адванта» заменена на «ИСУП Redmine» по всему документу.
42 -
43 -----
44 -
45 -== **Сокращения и обозначения** ==
46 -
47 -|**Термин/Сокращение**|**Определение**
48 -|РП|Руководитель проекта
49 -|АП|Администратор проекта
50 -|ИСУП|Информационная системе управления проектами
51 -
52 -----
53 -
54 -== **Введение** ==
55 -
56 -(((
57 -== **Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу** ==
58 -)))
59 -
60 -1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров;
61 -1. заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
62 -1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
63 -1. сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
64 -1. организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
65 -1. контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте);
66 -1. подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП;
67 -1. участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП;
68 -1. обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре;
69 -1. организация поздравлений представителей Заказчика;
70 -1. контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе;
71 -1. отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource.
72 -
73 -----
74 -
75 -(((
76 -== **Сопровождение тендеров** ==
77 -)))
78 -
79 -1. подготовка и согласование технико-коммерческих предложений;
80 -1. подготовка пакета тендерной документации;
81 -1. сопровождение тендеров на электронных торговых площадках;
82 -1. получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам.
83 -
84 -----
85 -
86 -(((
87 -== **Сопровождение партнеров** ==
88 -)))
89 -
90 -1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров;
91 -1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов;
92 -1. сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.;
93 -1. получение/подтверждение партнерства;
94 -1. регистрация сделок.
95 -
96 -----
97 -
98 -(((
99 -== **Сопровождение кадровых процедур и политик:** ==
100 -)))
101 -
102 -1. прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
103 -1. прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
104 -1. отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице;
105 -1. обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами;
106 -1. адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией;
107 -1. заказ карт на питание, документооборот со столовыми;
108 -1. организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок);
109 -1. информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик.
110 -
111 -----
112 -
113 -(((
114 -== **Прочие задачи** ==
115 -)))
116 -
117 -1. Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика.
118 -1. Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности.
119 -1. Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.)
120 -1. Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор).
121 -
122 -|**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RBTechnologies.
123 -
124 -
Инструкция Администратора проекта_v3.docx
Автор
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -76.0 KB
Содержимое
Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png
Автор
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.8 KB
Содержимое
Инструкция Администратора проекта_v3_9cd9de497ad7ef11.png
Автор
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7.4 KB
Содержимое