Перейти к содержимому
Редактировал(а) Полина Герасимова 14.10.2024
От версии 7.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано Полина Герасимова
на 04.10.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,122 +1,221 @@
1 -[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png||height="30" width="180"]]
1 +|(% colspan="2" %)[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_9cd9de497ad7ef11.png||height="60" width="235"]]
2 +||
3 +|(% colspan="2" %)
4 +||
5 +|
6 +\\\\|
7 +|(% colspan="2" %)
8 +\\Основные правила ведения проектов в MS Project 2010
9 +|(% colspan="2" %)**Версия 3**
10 +|(% colspan="2" %)
11 +||
12 +||
13 +||
14 +||
15 +||
16 +|(% colspan="2" %)Москва
17 + 2021
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -= **Инструкция Администратора проекта** =
19 +== ==
5 5  
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -**Версия 3**
21 +Содержани
8 8  
23 +[[Сокращения и обозначения 4>>path:#_Toc517366510]]
9 9  
10 -(% style="text-align:center" %)
11 -**Москва**
25 +[[Введение 5>>path:#_Toc517366511]]
12 12  
13 -(% style="text-align:center" %)
14 -**2021**
27 +[[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу 5>>path:#_Toc517366512]]
15 15  
16 -----
29 +[[2. Сопровождение тендеров 5>>path:#_Toc517366525]]
17 17  
18 -== **Содержание** ==
31 +[[3. Сопровождение партнеров 5>>path:#_Toc517366530]]
19 19  
20 -[[Версии документа>>path:#_Toc517366511]]
33 +[[4. Сопровождение кадровых процедур и политик: 6>>path:#_Toc517366536]]
21 21  
22 -[[Сокращения и обозначения>>path:#_Toc517366510]]
35 +[[5. Прочие задачи 6>>path:#_Toc517366546]]
23 23  
24 -[[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу>>path:#_Toc517366512]]
37 +{{id name="_Toc196628127"/}}{{id name="_Toc383086071"/}}**Версии документа**
25 25  
26 -[[2. Сопровождение тендеров>>path:#_Toc517366525]]
27 -
28 -[[3. Сопровождение партнеров>>path:#_Toc517366530]]
29 -
30 -[[4. Сопровождение кадровых процедур и политик>>path:#_Toc517366536]]
31 -
32 -[[5. Прочие задачи>>path:#_Toc517366546]]
33 -
34 -----
35 -== **{{id name="_Toc517366511"/}}Версии документа** ==
36 -
37 37  |**Версия**|**Автор (инициатор)**|**Изменение**
38 38  |1|Лобойко А., Кашинцева О.|Создан документ
39 39  |2|Лобойко А.|Скорректированы пп. 1.11, 1.12, 5.3. Удален п. 4.9.
40 40  |3|Лобойко А.|Формулировка «ИСУП Адванта» заменена на «ИСУП Redmine» по всему документу.
43 +|||
44 +|||
45 +|||
46 +|||
47 +|||
48 +|||
49 +|||
50 +|||(((
51 +==           ==
52 +)))
53 +|||(((
54 +==           ==
55 +)))
56 +|||(((
57 +==           ==
58 +)))
59 +|||(((
60 +==           ==
61 +)))
62 +|||(((
63 +==           ==
64 +)))
65 +|||(((
66 +==           ==
67 +)))
68 +|||(((
69 +==           ==
70 +)))
71 +|||(((
72 +==           ==
73 +)))
74 +|||(((
75 +==           ==
76 +)))
77 +|||(((
78 +==           ==
79 +)))
80 +|||(((
81 +==           ==
82 +)))
83 +|||(((
84 +==           ==
85 +)))
86 +|||(((
87 +==           ==
88 +)))
89 +|||(((
90 +==           ==
91 +)))
41 41  
42 -----
93 +== {{id name="_Toc517366510"/}}**Сокращения и обозначения** ==
43 43  
44 -== **{{id name="_Toc517366510"/}}Сокращения и обозначения** ==
45 -
46 46  |**Термин/Сокращение**|**Определение**
47 47  |РП|Руководитель проекта
48 48  |АП|Администратор проекта
49 49  |ИСУП|Информационная системе управления проектами
50 50  
51 -----
100 +== {{id name="_Toc517366511"/}}{{id name="_Toc196628128"/}}**Введение** ==
52 52  
102 +1. (((
103 +== {{id name="_Toc196628133"/}}{{id name="_Toc162154502"/}}{{id name="_Toc517366512"/}}Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу ==
53 53  
54 -(((
55 -== **{{id name="_Toc517366512"/}}1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу** ==
105 +1. (((
106 +== {{id name="_Toc517366513"/}}{{id name="_Toc517363784"/}}{{id name="_Toc517362620"/}}подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров; ==
56 56  )))
108 +1. (((
109 +== {{id name="_Toc517366514"/}}{{id name="_Toc517363785"/}}{{id name="_Toc517362621"/}}заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
110 +)))
111 +1. (((
112 +== {{id name="_Hlk518468759"/}}{{id name="_Toc517366515"/}}{{id name="_Toc517363786"/}}{{id name="_Toc517362622"/}}подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
113 +)))
114 +1. (((
115 +== {{id name="_Toc517366516"/}}{{id name="_Toc517363787"/}}{{id name="_Toc517362623"/}}сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
116 +)))
117 +1. (((
118 +== {{id name="_Toc517366517"/}}{{id name="_Toc517363788"/}}{{id name="_Toc517362624"/}}организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений; ==
119 +)))
120 +1. (((
121 +== {{id name="_Toc517363790"/}}{{id name="_Toc517362626"/}}{{id name="_Toc517366518"/}}контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте); ==
122 +)))
123 +1. (((
124 +== {{id name="_Toc517366519"/}}подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП; ==
125 +)))
126 +1. (((
127 +== участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП; ==
128 +)))
129 +1. (((
130 +== {{id name="_Toc517366520"/}}{{id name="_Toc517363791"/}}{{id name="_Toc517362627"/}}обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре; ==
131 +)))
132 +1. (((
133 +== {{id name="_Toc517366521"/}}организация поздравлений представителей Заказчика; ==
134 +)))
135 +1. (((
136 +== {{id name="_Toc517366522"/}}{{id name="_Toc517363792"/}}{{id name="_Toc517362628"/}}контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе; ==
137 +)))
138 +1. (((
139 +== {{id name="_Toc517366523"/}}{{id name="_Toc517363793"/}}{{id name="_Toc517362629"/}}отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource. ==
140 +)))
141 +)))
142 +1. (((
143 +== {{id name="_Toc517366525"/}}Сопровождение тендеров ==
57 57  
58 -1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров;
59 -1. заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
60 -1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
61 -1. сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine;
62 -1. организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
63 -1. контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте);
64 -1. подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП;
65 -1. участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП;
66 -1. обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре;
67 -1. организация поздравлений представителей Заказчика;
68 -1. контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе;
69 -1. отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource.
70 -
71 -----
72 -
73 -(((
74 -== **{{id name="_Toc517366525"/}}2. Сопровождение тендеров** ==
145 +1. (((
146 +== {{id name="_Toc517366526"/}}{{id name="_Toc517363796"/}}{{id name="_Toc517362632"/}}подготовка и согласование технико-коммерческих предложений; ==
75 75  )))
148 +1. (((
149 +== {{id name="_Toc517366527"/}}{{id name="_Toc517363797"/}}{{id name="_Toc517362633"/}}подготовка пакета тендерной документации; ==
150 +)))
151 +1. (((
152 +== {{id name="_Toc517366528"/}}{{id name="_Toc517363798"/}}{{id name="_Toc517362634"/}}сопровождение тендеров на электронных торговых площадках; ==
153 +)))
154 +1. (((
155 +== {{id name="_Toc517366529"/}}{{id name="_Toc517363799"/}}{{id name="_Toc517362635"/}}получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам. ==
156 +)))
157 +)))
158 +1. (((
159 +== {{id name="_Toc517366530"/}}Сопровождение партнеров ==
76 76  
77 -1. подготовка и согласование технико-коммерческих предложений;
78 -1. подготовка пакета тендерной документации;
79 -1. сопровождение тендеров на электронных торговых площадках;
80 -1. получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам.
81 -
82 -----
83 -
84 -(((
85 -== **{{id name="_Toc517366530"/}}3. Сопровождение партнеров** ==
161 +1. (((
162 +== {{id name="_Toc517366531"/}}{{id name="_Toc517363801"/}}{{id name="_Toc517362637"/}}подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров; ==
86 86  )))
164 +1. (((
165 +== {{id name="_Toc517366532"/}}{{id name="_Toc517363802"/}}{{id name="_Toc517362638"/}}подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов; ==
166 +)))
167 +1. (((
168 +== {{id name="_Toc517366533"/}}{{id name="_Toc517363803"/}}{{id name="_Toc517362639"/}}сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.; ==
169 +)))
170 +1. (((
171 +== {{id name="_Toc517366534"/}}{{id name="_Toc517363804"/}}{{id name="_Toc517362640"/}}получение/подтверждение партнерства; ==
172 +)))
173 +1. (((
174 +== {{id name="_Toc517366535"/}}{{id name="_Toc517363805"/}}{{id name="_Toc517362641"/}}регистрация сделок. ==
175 +)))
176 +)))
177 +1. (((
178 +== {{id name="_Toc517366536"/}}4. Сопровождение кадровых процедур и политик: ==
87 87  
88 -1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров;
89 -1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов;
90 -1. сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.;
91 -1. получение/подтверждение партнерства;
92 -1. регистрация сделок.
93 -
94 -----
95 -
96 -(((
97 -== **{{id name="_Toc517366536"/}}4. Сопровождение кадровых процедур и политик:** ==
180 +1. (((
181 +== {{id name="_Toc517366537"/}}{{id name="_Toc517363807"/}}{{id name="_Toc517362643"/}}прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; ==
98 98  )))
183 +1. (((
184 +== {{id name="_Toc517366538"/}}{{id name="_Toc517363808"/}}{{id name="_Toc517362644"/}}прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; ==
185 +)))
186 +1. (((
187 +== {{id name="_Toc517366539"/}}{{id name="_Toc517363809"/}}{{id name="_Toc517362645"/}}отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице; ==
188 +)))
189 +1. (((
190 +== {{id name="_Toc517366540"/}}{{id name="_Toc517363810"/}}{{id name="_Toc517362646"/}}обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами; ==
191 +)))
192 +1. (((
193 +== {{id name="_Toc517366541"/}}{{id name="_Toc517363811"/}}{{id name="_Toc517362647"/}}адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией; ==
194 +)))
195 +1. (((
196 +== {{id name="_Toc517366542"/}}{{id name="_Toc517363812"/}}{{id name="_Toc517362648"/}}заказ карт на питание, документооборот со столовыми; ==
197 +)))
198 +1. (((
199 +== {{id name="_Toc517366543"/}}{{id name="_Toc517363813"/}}{{id name="_Toc517362649"/}}организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок); ==
200 +)))
201 +1. (((
202 +== {{id name="_Toc517366544"/}}{{id name="_Toc517363814"/}}{{id name="_Toc517362650"/}}информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик. ==
203 +)))
204 +)))
205 +1. (((
206 +== {{id name="_Toc517366546"/}}{{id name="_Toc517363823"/}}Прочие задачи ==
99 99  
100 -1. прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
101 -1. прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии;
102 -1. отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице;
103 -1. обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами;
104 -1. адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией;
105 -1. заказ карт на питание, документооборот со столовыми;
106 -1. организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок);
107 -1. информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик.
108 -
109 -----
110 -
111 -(((
112 -== **{{id name="_Toc517366546"/}}5. Прочие задачи** ==
208 +1. (((
209 +== {{id name="_Toc517366547"/}}{{id name="_Toc517363824"/}}{{id name="_Toc517362653"/}}Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика. ==
113 113  )))
211 +1. (((
212 +== Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности. ==
213 +)))
214 +1. (((
215 +== {{id name="_Toc517366548"/}}{{id name="_Toc517363825"/}}{{id name="_Toc517362654"/}}Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.) ==
216 +)))
217 +)))
114 114  
115 -1. Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика.
116 -1. Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности.
117 -1. Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.)
118 -1. Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор).
219 +== {{id name="_Hlk518404269"/}}Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор). ==
119 119  
120 120  |**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RBTechnologies.
121 -
122 -
Инструкция Администратора проекта_v3.docx
Автор
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.gerasimovapd
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -76.0 KB
Содержимое