Перейти к содержимому
Версия 3.1 от Полина Герасимова на 04.10.2024
Последние авторы
1 |(% colspan="2" %)[[image:Инструкция Администратора проекта_v3_9cd9de497ad7ef11.png||height="60" width="235"]]
2 ||
3 |(% colspan="2" %)
4 ||
5 |
6 \\\\|
7 |(% colspan="2" %)
8 \\Основные правила ведения проектов в MS Project 2010
9 |(% colspan="2" %)**Версия 3**
10 |(% colspan="2" %)
11 ||
12 ||
13 ||
14 ||
15 ||
16 |(% colspan="2" %)Москва
17 2021
18
19 == ==
20
21 Содержани
22
23 [[Сокращения и обозначения 4>>path:#_Toc517366510]]
24
25 [[Введение 5>>path:#_Toc517366511]]
26
27 [[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу 5>>path:#_Toc517366512]]
28
29 [[2. Сопровождение тендеров 5>>path:#_Toc517366525]]
30
31 [[3. Сопровождение партнеров 5>>path:#_Toc517366530]]
32
33 [[4. Сопровождение кадровых процедур и политик: 6>>path:#_Toc517366536]]
34
35 [[5. Прочие задачи 6>>path:#_Toc517366546]]
36
37 {{id name="_Toc196628127"/}}{{id name="_Toc383086071"/}}**Версии документа**
38
39 |**Версия**|**Автор (инициатор)**|**Изменение**
40 |1|Лобойко А., Кашинцева О.|Создан документ
41 |2|Лобойко А.|Скорректированы пп. 1.11, 1.12, 5.3. Удален п. 4.9.
42 |3|Лобойко А.|Формулировка «ИСУП Адванта» заменена на «ИСУП Redmine» по всему документу.
43 |||
44 |||
45 |||
46 |||
47 |||
48 |||
49 |||
50 |||(((
51 ==           ==
52 )))
53 |||(((
54 ==           ==
55 )))
56 |||(((
57 ==           ==
58 )))
59 |||(((
60 ==           ==
61 )))
62 |||(((
63 ==           ==
64 )))
65 |||(((
66 ==           ==
67 )))
68 |||(((
69 ==           ==
70 )))
71 |||(((
72 ==           ==
73 )))
74 |||(((
75 ==           ==
76 )))
77 |||(((
78 ==           ==
79 )))
80 |||(((
81 ==           ==
82 )))
83 |||(((
84 ==           ==
85 )))
86 |||(((
87 ==           ==
88 )))
89 |||(((
90 ==           ==
91 )))
92
93 == {{id name="_Toc517366510"/}}**Сокращения и обозначения** ==
94
95 |**Термин/Сокращение**|**Определение**
96 |РП|Руководитель проекта
97 |АП|Администратор проекта
98 |ИСУП|Информационная системе управления проектами
99
100 == {{id name="_Toc517366511"/}}{{id name="_Toc196628128"/}}**Введение** ==
101
102 1. (((
103 == {{id name="_Toc196628133"/}}{{id name="_Toc162154502"/}}{{id name="_Toc517366512"/}}Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу ==
104
105 1. (((
106 == {{id name="_Toc517366513"/}}{{id name="_Toc517363784"/}}{{id name="_Toc517362620"/}}подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров; ==
107 )))
108 1. (((
109 == {{id name="_Toc517366514"/}}{{id name="_Toc517363785"/}}{{id name="_Toc517362621"/}}заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
110 )))
111 1. (((
112 == {{id name="_Hlk518468759"/}}{{id name="_Toc517366515"/}}{{id name="_Toc517363786"/}}{{id name="_Toc517362622"/}}подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
113 )))
114 1. (((
115 == {{id name="_Toc517366516"/}}{{id name="_Toc517363787"/}}{{id name="_Toc517362623"/}}сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; ==
116 )))
117 1. (((
118 == {{id name="_Toc517366517"/}}{{id name="_Toc517363788"/}}{{id name="_Toc517362624"/}}организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений; ==
119 )))
120 1. (((
121 == {{id name="_Toc517363790"/}}{{id name="_Toc517362626"/}}{{id name="_Toc517366518"/}}контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте); ==
122 )))
123 1. (((
124 == {{id name="_Toc517366519"/}}подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП; ==
125 )))
126 1. (((
127 == участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП; ==
128 )))
129 1. (((
130 == {{id name="_Toc517366520"/}}{{id name="_Toc517363791"/}}{{id name="_Toc517362627"/}}обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре; ==
131 )))
132 1. (((
133 == {{id name="_Toc517366521"/}}организация поздравлений представителей Заказчика; ==
134 )))
135 1. (((
136 == {{id name="_Toc517366522"/}}{{id name="_Toc517363792"/}}{{id name="_Toc517362628"/}}контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе; ==
137 )))
138 1. (((
139 == {{id name="_Toc517366523"/}}{{id name="_Toc517363793"/}}{{id name="_Toc517362629"/}}отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource. ==
140 )))
141 )))
142 1. (((
143 == {{id name="_Toc517366525"/}}Сопровождение тендеров ==
144
145 1. (((
146 == {{id name="_Toc517366526"/}}{{id name="_Toc517363796"/}}{{id name="_Toc517362632"/}}подготовка и согласование технико-коммерческих предложений; ==
147 )))
148 1. (((
149 == {{id name="_Toc517366527"/}}{{id name="_Toc517363797"/}}{{id name="_Toc517362633"/}}подготовка пакета тендерной документации; ==
150 )))
151 1. (((
152 == {{id name="_Toc517366528"/}}{{id name="_Toc517363798"/}}{{id name="_Toc517362634"/}}сопровождение тендеров на электронных торговых площадках; ==
153 )))
154 1. (((
155 == {{id name="_Toc517366529"/}}{{id name="_Toc517363799"/}}{{id name="_Toc517362635"/}}получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам. ==
156 )))
157 )))
158 1. (((
159 == {{id name="_Toc517366530"/}}Сопровождение партнеров ==
160
161 1. (((
162 == {{id name="_Toc517366531"/}}{{id name="_Toc517363801"/}}{{id name="_Toc517362637"/}}подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров; ==
163 )))
164 1. (((
165 == {{id name="_Toc517366532"/}}{{id name="_Toc517363802"/}}{{id name="_Toc517362638"/}}подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов; ==
166 )))
167 1. (((
168 == {{id name="_Toc517366533"/}}{{id name="_Toc517363803"/}}{{id name="_Toc517362639"/}}сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.; ==
169 )))
170 1. (((
171 == {{id name="_Toc517366534"/}}{{id name="_Toc517363804"/}}{{id name="_Toc517362640"/}}получение/подтверждение партнерства; ==
172 )))
173 1. (((
174 == {{id name="_Toc517366535"/}}{{id name="_Toc517363805"/}}{{id name="_Toc517362641"/}}регистрация сделок. ==
175 )))
176 )))
177 1. (((
178 == {{id name="_Toc517366536"/}}4. Сопровождение кадровых процедур и политик: ==
179
180 1. (((
181 == {{id name="_Toc517366537"/}}{{id name="_Toc517363807"/}}{{id name="_Toc517362643"/}}прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; ==
182 )))
183 1. (((
184 == {{id name="_Toc517366538"/}}{{id name="_Toc517363808"/}}{{id name="_Toc517362644"/}}прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; ==
185 )))
186 1. (((
187 == {{id name="_Toc517366539"/}}{{id name="_Toc517363809"/}}{{id name="_Toc517362645"/}}отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице; ==
188 )))
189 1. (((
190 == {{id name="_Toc517366540"/}}{{id name="_Toc517363810"/}}{{id name="_Toc517362646"/}}обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами; ==
191 )))
192 1. (((
193 == {{id name="_Toc517366541"/}}{{id name="_Toc517363811"/}}{{id name="_Toc517362647"/}}адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией; ==
194 )))
195 1. (((
196 == {{id name="_Toc517366542"/}}{{id name="_Toc517363812"/}}{{id name="_Toc517362648"/}}заказ карт на питание, документооборот со столовыми; ==
197 )))
198 1. (((
199 == {{id name="_Toc517366543"/}}{{id name="_Toc517363813"/}}{{id name="_Toc517362649"/}}организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок); ==
200 )))
201 1. (((
202 == {{id name="_Toc517366544"/}}{{id name="_Toc517363814"/}}{{id name="_Toc517362650"/}}информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик. ==
203 )))
204 )))
205 1. (((
206 == {{id name="_Toc517366546"/}}{{id name="_Toc517363823"/}}Прочие задачи ==
207
208 1. (((
209 == {{id name="_Toc517366547"/}}{{id name="_Toc517363824"/}}{{id name="_Toc517362653"/}}Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика. ==
210 )))
211 1. (((
212 == Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности. ==
213 )))
214 1. (((
215 == {{id name="_Toc517366548"/}}{{id name="_Toc517363825"/}}{{id name="_Toc517362654"/}}Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.) ==
216 )))
217 )))
218
219 == {{id name="_Hlk518404269"/}}Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор). ==
220
221 |**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RBTechnologies.