X-LANCE: Новый интерфейс для раздела Ресурсный План

Инструкция

Содержание

1. Введение

2. Просмотр ресурсного плана

3. Редактирование ресурсного плана

4. Настройка ресурсного плана

  В документе представлено руководство пользователя для работы с разделом «Ресурсный план» в системе X-Lance. Функциональность включает возможность добавления задач, просмотра загрузки сотрудников, настройки таблицы ресурсный план. Набор данных в данном разделе определяется ролью и правами доступа пользователя.

  В окно ресурсного плана можно попасть из бокового меню.

  В разделе Ресурсный план доступен просмотр информации по загрузке сотрудников, работающих на проектах, доступных пользователю. Данные можно группировать по Проекту и по Ресурсу.

  С группировкой по проекту

  С группировкой по ресурсу

  В группировке по ресурсу в строке «Итого» рассчитывается суммарное количество трудозатрат в часах, запланированных по сотруднику на каждый месяц, в строке «Простой/Перегруз» рассчитывается разница между количеством часов по производственному календарю сотрудника и запланированными часами.

  При клике на название задачи в новом окне открывается карточка задачи.

  Изначально ограничения в фильтрах не заполнены, в таблицу попадают все доступные пользователю сотрудники и проекты.

  При нажатии на фильтр появляется выпадающий список, в котором можно выбрать одно или несколько полей для отображения. Выбранные значения выделяются цветом.

  При выборе контекстно зависимых фильтров значения в списке выбора обновляются, например, если выбран бизнес-юнит, в списке выбора проектов отображаются только проекты выбранного бизнес-юнита.

  Таблицу с трудозатратами сотрудников можно выгрузить в csv по иконке в правом верхнем углу (выгрузка осуществляется без подсчета итогов и простоев).

  В разделе Ресурсный план доступно редактирование загрузки сотрудников по проектам, к которым у пользователя есть доступ на редактирование. Загрузку сотрудников можно менять путем изменения даты начала, срока завершения, % загрузки или часов в каждом месяце. При изменении % загрузки пересчитываются трудозатраты по месяцам и суммарная оценка трудозатрат по задаче. При изменении трудозатрат в колонках по месяцам пересчитывается средний % загрузки по задаче с учетом производственного календаря.

  Если в период внесения изменений по задаче в разделе Ресурсный план одновременно вносились изменения по этой же задаче в разделе Окно задачи, то при сохранении изменений будет отображаться сообщение, что по задаче внесены изменения с момента загрузки таблицы ресурсного плана и пользователю необходимо выбрать, сохранить все свои изменения, отменить свои изменения или сохранить свои изменения, кроме тех задач, по которым были внесены изменения в другом окне.

  Кнопка «Сохранить» сохраняет изменения в таблице ресурсного плана.
  Кнопка «Очистить» отменяет все изменения, внесённые в таблицу.

  В ресурсном плане доступно создание новых задач. Для создания новой задачи используется иконка “+”, по которой добавляется строка для создания задачи.

  Обязательные к заполнению поля:

• Проект;
• Задача
• Тип задачи (трекер);
• Ресурс;
• Договор/Заказ.

  После заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку Сохранить.

  Если пользователь не заполнил часть обязательных полей, изменения не сохраняются до момента их заполнения, отображается сообщение "Не заполнены обязательные поля” и соответствующие поля выделятся рамочкой. Если пользователь не заполнил поле трекер (тип задачи), то трекер устанавливается автоматически из списка доступных ресурсных трекеров.

  Если в таблицу не добавлена колонка задачи, которая являет обязательной для заполнения при создании новой задачи, то кнопка добавления задачи неактивна и подсвечивается соответствующее сообщение:

  Для отмены добавления задачи необходимо нажать правой кнопкой мыши по задаче и выбрать Отменить:

  В разделе параметры доступна возможность настроить раздел ресурсный план в части фильтров и колонок таблицы.

  Колонки Проект и Ресурс убрать из таблицы нельзя, остальные колонки можно скрыть перетаскиванием с помощью клика мышкой из раздела Выбранные столбцы в раздел Доступные столбцы и поменять местами, перетаскивая мышкой. Нужные фильтры также можно скрыть из представления, удалив крестиком в разделе Фильтр.

  Также расположение и ширину колонок можно изменять в самом представлении ресурсного плана путём перетаскивания колонок и изменения курсором границы колонки.