Исходный код вики Структура проектного архива
Версия 2.1 от Olga Kashintseva на 27.06.2025
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% title="header" %) |
| 2 | ((( | ||
| 3 | |||
| 4 | \\ | ||
| 5 | ))) | ||
| 6 | |||
| 7 | |||
| 8 | |||
| 9 | |||
| 10 | |||
| 11 | |||
| 12 | |||
| 13 | |||
| 14 | |||
| 15 | (% style="line-height: 120%; text-indent: 0in; margin-top: 0.83in; margin-bottom: 0.25in;text-align:center" %) | ||
| 16 | {{id name="_Toc133616318"/}}{{id name="_Toc133573089"/}}{{id name="_Toc166662345"/}}{{id name="_Toc531286824"/}}(% style="color: rgb(192, 0, 0); font-size: 1.4em" lang="en-US" %)**XWiki**(% style="color: rgb(192, 0, 0); font-size: 1.4em" %)**: Структура проектного архива в XWiki** | ||
| 17 | |||
| 18 | (% dir="ltr" id="Table of Contents1" %) | ||
| 19 | ((( | ||
| 20 | (% dir="ltr" id="TextSection" %) | ||
| 21 | ((( | ||
| 22 | (% style="margin-top: 0in; text-indent: 0in; page-break-before: always" class="contents-heading-western" %) | ||
| 23 | = Оглавление = | ||
| 24 | ))) | ||
| 25 | |||
| 26 | (% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %) | ||
| 27 | [[1(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Введение 3>>path:#_Toc201938988]] | ||
| 28 | |||
| 29 | (% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %) | ||
| 30 | [[2(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Проектная документация 4>>path:#_Toc201938989]] | ||
| 31 | |||
| 32 | (% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %) | ||
| 33 | [[(% lang="en-US" %)3(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Коммерческая документация 5>>path:#_Toc201938990]] | ||
| 34 | |||
| 35 | (% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %) | ||
| 36 | [[4(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Пресейл документация 6>>path:#_Toc201938991]] | ||
| 37 | ))) | ||
| 38 | |||
| 39 | (% style="margin-top: 0in; page-break-before: always" class="western" %) | ||
| 40 | = {{id name="_Toc414990670"/}}{{id name="_Toc412045053"/}}{{id name="_Toc201938988"/}}{{id name="_Toc154492115"/}}1Введение = | ||
| 41 | |||
| 42 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 43 | В документе представлена корпоративная структура хранения документации по коммерческим и пресейл проектам. Представленная верхне-уровневая структура является обязательной к использованию, подразделы могут создаваться на усмотрение пользователей. | ||
| 44 | |||
| 45 | (% class="western" style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 46 | [[image:Структура проектного архива в XWiki v1.0_d376968e.png||border="0" height="400" name="Рисунок 1" style="vertical-align:bottom" width="643"]] | ||
| 47 | |||
| 48 | (% class="western" %) | ||
| 49 | = {{id name="_Toc201938989"/}}2Проектная документация = | ||
| 50 | |||
| 51 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 52 | При создании нового проекта в ИСУП X-(% lang="en-US" %)Lance(%%) администратор проектного офиса создает страницу проекта в (% lang="en-US" %)XWiki(%%) в пространстве соответствующего Заказчика и выдает доступ на редактирование Руководителю проекта, доступ для других участников проекта выдается по запросу Руководителя проекта. В родительском разделе с наименованием проекта Руководитель проекта совместно с сотрудниками тендерного отдела указывает ссылку на Выигрышную документацию по проекту. | ||
| 53 | |||
| 54 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 55 | Проектная документация хранится в четырех основных разделах: | ||
| 56 | |||
| 57 | * Документация от Заказчика. Примеры документов – переписка, шаблоны документов, полученные от заказчика, BRD, FSD, Отчёты, отправляемые клиенту. | ||
| 58 | * Управление проектом. Примеры документов – устав проекта, планы работ, список заинтересованных сторон, план коммуникаций, протоколы встреч, отчеты о статусе проекта, реестр рисков, проблем, открытых вопросов, запросы на изменения, запросы на ресурсы, презентации на закрытие проекта с описанием фактически полученных выгод и основных проблем, и находок в проекте, отчеты об усвоенный уроках проекта с рекомендациями, оценки работы сотрудников, поставляемые результаты проекта, итоговые документы, включенные в поставку клиенту (по акту сдачи-приемки работ). | ||
| 59 | * Техническая информация. Примеры документов – технические задания, протоколы тестирования, мануалы от поставщика ПО. | ||
| 60 | * Прочие. | ||
| 61 | |||
| 62 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 63 | По необходимости можно создавать новые разделы и подразделы. | ||
| 64 | |||
| 65 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 66 | По умолчанию, полные права доступа на проектную документацию предоставляются всем Администраторам проектов и Руководителю соответствующего проекта. | ||
| 67 | |||
| 68 | |||
| 69 | |||
| 70 | (% class="western" %) | ||
| 71 | = {{id name="_Toc201938990"/}}3Коммерческая документация = | ||
| 72 | |||
| 73 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 74 | В раздел Заказы Администратор проекта выкладывает подписанные сканы заказов в (% lang="en-US" %)pdf(%%) и драфты заказов в (% lang="en-US" %)word(%%). В карточке заказа в X-(% lang="en-US" %)lance(%%) указывает ссылку на данный раздел в поле Договор. | ||
| 75 | |||
| 76 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 77 | [[image:Структура проектного архива в XWiki v1.0_1903969e.png||border="0" height="151" name="Image2" style="vertical-align:bottom" width="643"]] | ||
| 78 | |||
| 79 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 80 | В раздел Калькуляторы выкладываются калькуляторы по заказам, подготовленные в экселе или выгруженные из X-(% lang="en-US" %)lance(%%). В раздел оценки прикладывается вся остальная документация, связанная с подготовкой оценок для Заказчика. Деловая переписка с Заказчиком, по необходимости, прикладывается в раздел Письма. Акты и счета необходимо сохранять в раздел Акты. | ||
| 81 | |||
| 82 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 83 | По умолчанию, полные права доступа на коммерческую документацию предоставляются всем Администраторам проектов и Руководителю соответствующего проекта. | ||
| 84 | |||
| 85 | (% class="western" %) | ||
| 86 | = {{id name="_Toc201938991"/}}4Пресейл документация = | ||
| 87 | |||
| 88 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 89 | Пресейл документация делится по разделам на каждый конкурс/тендер/пресейл. Документы по каждой подаче и переторжке хранятся в отдельных разделах. В раздел Выигрышная документация обязательно выкладывается ссылка на коммерческое, техническое предложение и прочую документация, с которой выиграли конкурс. Ссылка на этот раздел и права доступа предоставляются Руководителю коммерческого проекта (по запросу). | ||
| 90 | |||
| 91 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 92 | В разделе КД размещается закупочная документация. | ||
| 93 | |||
| 94 | (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %) | ||
| 95 | По умолчанию, полные права доступа на пресейл документацию предоставляются сотрудникам тендерного отдела, по их согласованию может выдаваться доступ другим участникам проектов. | ||
| 96 | |||
| 97 | |||
| 98 | |||
| 99 | (% title="footer" %) | ||
| 100 | ((( | ||
| 101 | (% style="margin-top: 0.53in; margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%;text-align:center" %) | ||
| 102 | (% style="text-transform: uppercase; color: rgb(91, 155, 213); background: rgb(192, 192, 192)" %)1 | ||
| 103 | ))) |