Исходный код вики Инструкция Администратора проекта
Версия 8.2 от Полина Герасимова на 04.10.2024
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
6.1 | 1 | [[image:Инструкция Администратора проекта_v3_242f9bd093144fd.png||height="30" width="180"]] |
| |
2.1 | 2 | |
| |
6.1 | 3 | (% style="text-align:center" %) |
| 4 | = **Инструкция Администратора проекта** = | ||
| |
2.1 | 5 | |
| |
6.1 | 6 | (% style="text-align:center" %) |
| 7 | **Версия 3** | ||
| |
2.1 | 8 | |
| 9 | |||
| |
6.1 | 10 | (% style="text-align:center" %) |
| 11 | **Москва** | ||
| |
2.1 | 12 | |
| |
6.1 | 13 | (% style="text-align:center" %) |
| 14 | **2021** | ||
| |
2.1 | 15 | |
| |
6.1 | 16 | ---- |
| |
2.1 | 17 | |
| |
6.1 | 18 | == **Содержание** == |
| |
2.1 | 19 | |
| |
7.1 | 20 | [[Версии документа>>path:#_Toc517366511]] |
| 21 | |||
| |
6.1 | 22 | [[Сокращения и обозначения>>path:#_Toc517366510]] |
| |
2.1 | 23 | |
| |
6.1 | 24 | [[1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу>>path:#_Toc517366512]] |
| |
2.1 | 25 | |
| |
6.1 | 26 | [[2. Сопровождение тендеров>>path:#_Toc517366525]] |
| 27 | |||
| 28 | [[3. Сопровождение партнеров>>path:#_Toc517366530]] | ||
| 29 | |||
| 30 | [[4. Сопровождение кадровых процедур и политик>>path:#_Toc517366536]] | ||
| 31 | |||
| 32 | [[5. Прочие задачи>>path:#_Toc517366546]] | ||
| 33 | |||
| 34 | ---- | ||
| |
8.1 | 35 | |
| |
7.1 | 36 | == **{{id name="_Toc517366511"/}}Версии документа** == |
| |
6.1 | 37 | |
| |
2.1 | 38 | |**Версия**|**Автор (инициатор)**|**Изменение** |
| 39 | |1|Лобойко А., Кашинцева О.|Создан документ | ||
| 40 | |2|Лобойко А.|Скорректированы пп. 1.11, 1.12, 5.3. Удален п. 4.9. | ||
| 41 | |3|Лобойко А.|Формулировка «ИСУП Адванта» заменена на «ИСУП Redmine» по всему документу. | ||
| 42 | |||
| |
6.1 | 43 | ---- |
| |
2.1 | 44 | |
| |
7.1 | 45 | == **{{id name="_Toc517366510"/}}Сокращения и обозначения** == |
| |
6.1 | 46 | |
| |
2.1 | 47 | |**Термин/Сокращение**|**Определение** |
| 48 | |РП|Руководитель проекта | ||
| 49 | |АП|Администратор проекта | ||
| 50 | |ИСУП|Информационная системе управления проектами | ||
| 51 | |||
| |
6.1 | 52 | ---- |
| |
2.1 | 53 | |
| 54 | |||
| |
6.1 | 55 | ((( |
| |
7.1 | 56 | == **{{id name="_Toc517366512"/}}1. Сопровождение проектов по бизнес-интеграции и консалтингу** == |
| |
2.1 | 57 | ))) |
| 58 | |||
| |
6.1 | 59 | 1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания проектных договоров; |
| 60 | 1. заполнение/обновление планов поступлений в разрезе договоров по информации от РП в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; | ||
| 61 | 1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования проектных первичных документов, отражение информации в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; | ||
| 62 | 1. сопровождение проектных договоров ГПХ/субподряда: проверка договоров, заказов и первичных документов, организация их согласования и подписания, проверка соответствия плану расходов, передача первичных документов на оплату финансовому контролеру и бухгалтерии, отражение факта подписания актов/оплаты в разделе Payment Events в ИСУП Redmine; | ||
| 63 | 1. организация проектных совещаний и встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов, контроль исполнения решений; | ||
| 64 | 1. контроль своевременного отражения исполнителями статуса задач в информационной системе Jira и прочих системах Task tracking-а (если используются на проекте); | ||
| 65 | 1. подготовка сводных отчетов, аналитики по проектной деятельности по запросу РП; | ||
| 66 | 1. участие в ведении/обновлении ресурсного плана по запросу РП; | ||
| 67 | 1. обеспечение хранения проектной и коммерческой документации в согласованной структуре; | ||
| 68 | 1. организация поздравлений представителей Заказчика; | ||
| 69 | 1. контроль корректного согласования и допуска работников Руководителем проектов к сверхурочной работе; | ||
| 70 | 1. отражение трудозатрат по проекту ЮКБ_Outsource. | ||
| 71 | |||
| 72 | ---- | ||
| 73 | |||
| 74 | ((( | ||
| |
7.1 | 75 | == **{{id name="_Toc517366525"/}}2. Сопровождение тендеров** == |
| |
2.1 | 76 | ))) |
| 77 | |||
| |
6.1 | 78 | 1. подготовка и согласование технико-коммерческих предложений; |
| 79 | 1. подготовка пакета тендерной документации; | ||
| 80 | 1. сопровождение тендеров на электронных торговых площадках; | ||
| 81 | 1. получение доступов и аккредитация к электронным торговым площадкам. | ||
| 82 | |||
| 83 | ---- | ||
| 84 | |||
| 85 | ((( | ||
| |
7.1 | 86 | == **{{id name="_Toc517366530"/}}3. Сопровождение партнеров** == |
| |
2.1 | 87 | ))) |
| 88 | |||
| |
6.1 | 89 | 1. подготовка, мониторинг согласования, организация подписания, перевод партнерских договоров; |
| 90 | 1. подготовка, организация подписания, мониторинг согласования, перевод партнерских первичных документов; | ||
| 91 | 1. сбор информации у партнеров по мероприятиям/обучению и пр.; | ||
| 92 | 1. получение/подтверждение партнерства; | ||
| 93 | 1. регистрация сделок. | ||
| 94 | |||
| 95 | ---- | ||
| 96 | |||
| 97 | ((( | ||
| |
7.1 | 98 | == **{{id name="_Toc517366536"/}}4. Сопровождение кадровых процедур и политик:** == |
| |
2.1 | 99 | ))) |
| 100 | |||
| |
6.1 | 101 | 1. прием от производственного персонала блока ИТ заявлений на отпуск/отгул в счет сверхурочной работы, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; |
| 102 | 1. прием от производственного персонала блока ИТ больничных листов, отражение информации в учетной таблице, информирование бухгалтерии; | ||
| 103 | 1. отражение информации о местных командировках/удаленной работе в учетной таблице; | ||
| 104 | 1. обработка данных по выгрузке с турникетов данных посещаемости работников, сверка с учетными кадровыми таблицами; | ||
| 105 | 1. адаптация работников в рамках компетенций, обеспечение канцелярией; | ||
| 106 | 1. заказ карт на питание, документооборот со столовыми; | ||
| 107 | 1. организация подписания/передачи кадровых документов (приказов, ДС, справок); | ||
| 108 | 1. информационная поддержка работников в части кадровых процедур и политик. | ||
| 109 | |||
| 110 | ---- | ||
| 111 | |||
| 112 | ((( | ||
| |
7.1 | 113 | == **{{id name="_Toc517366546"/}}5. Прочие задачи** == |
| |
2.1 | 114 | ))) |
| 115 | |||
| |
6.1 | 116 | 1. Встреча гостей и работников, не имеющих постоянного пропуска в офис Заказчика. |
| 117 | 1. Контроль своевременности предоставления Руководителем проекта данных для подготовки отчетности. | ||
| 118 | 1. Выполнение разовых нетривиальных задач административного характера (постановка встреч по оценке персонала, организация тимбилдинга, поздравлений работников внутри проектных команд и проч.) | ||
| |
2.1 | 119 | |
| |
8.1 | 120 | Приоритеты задач для Администраторов проектов определяет Линейный руководитель (Административный директор). |
| 121 | |||
| |
2.1 | 122 | |**Предупреждение о конфиденциальности:**|Данный документ содержит конфиденциальную информацию, которая не может быть раскрыта, распространена и (или) воспроизведена без предварительного письменного разрешения RBTechnologies. |
| |
6.1 | 123 | |
| 124 |