Перейти к содержимому

Изменения документа Структура проектного архива

Редактировал(а) Olga Kashintseva 27.06.2025
От версии 1.1
отредактировано Olga Kashintseva
на 27.06.2025
Изменить комментарий: Changed document syntax from [XWiki 2.1] to [xwiki/2.1].
К версии 4.1
отредактировано Olga Kashintseva
на 27.06.2025
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1Введение
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,103 @@
1 +(% title="header" %)
2 +(((
3 +
4 +\\
5 +)))
6 +
7 +
8 +
9 +
10 +
11 +
12 +
13 +
14 +
15 +(% style="line-height: 120%; text-indent: 0in; margin-top: 0.83in; margin-bottom: 0.25in;text-align:center" %)
16 +{{id name="_Toc133616318"/}}{{id name="_Toc133573089"/}}{{id name="_Toc166662345"/}}{{id name="_Toc531286824"/}}(% style="color: rgb(192, 0, 0); font-size: 1.4em" lang="en-US" %)**XWiki**(% style="color: rgb(192, 0, 0); font-size: 1.4em" %)**: Структура проектного архива в XWiki**
17 +
18 +(% dir="ltr" id="Table of Contents1" %)
19 +(((
20 +(% dir="ltr" id="TextSection" %)
21 +(((
22 +(% style="margin-top: 0in; text-indent: 0in; page-break-before: always" class="contents-heading-western" %)
23 += Оглавление =
24 +)))
25 +
26 +(% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
27 +[[1(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Введение 3>>path:#_Toc201938988]]
28 +
29 +(% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
30 +[[2(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Проектная документация 4>>path:#_Toc201938989]]
31 +
32 +(% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
33 +[[(% lang="en-US" %)3(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Коммерческая документация 5>>path:#_Toc201938990]]
34 +
35 +(% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
36 +[[4(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Пресейл документация 6>>path:#_Toc201938991]]
37 +)))
38 +
39 +(% style="margin-top: 0in; page-break-before: always" class="western" %)
40 += {{id name="_Toc414990670"/}}{{id name="_Toc412045053"/}}{{id name="_Toc201938988"/}}{{id name="_Toc154492115"/}}1Введение =
41 +
42 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
43 +В документе представлена корпоративная структура хранения документации по коммерческим и пресейл проектам. Представленная верхне-уровневая структура является обязательной к использованию, подразделы могут создаваться на усмотрение пользователей.
44 +
45 +(% class="western" style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
46 +[[image:Структура проектного архива в XWiki v1.0_d376968e.png||border="0" height="400" name="Рисунок 1" style="vertical-align:bottom" width="643"]]
47 +
48 +(% class="western" %)
49 += {{id name="_Toc201938989"/}}2Проектная документация =
50 +
51 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
52 +При создании нового проекта в ИСУП X-(% lang="en-US" %)Lance(%%) администратор проектного офиса создает страницу проекта в (% lang="en-US" %)XWiki(%%) в пространстве соответствующего Заказчика и выдает доступ на редактирование Руководителю проекта, доступ для других участников проекта выдается по запросу Руководителя проекта. В родительском разделе с наименованием проекта Руководитель проекта совместно с сотрудниками тендерного отдела указывает ссылку на Выигрышную документацию по проекту.
53 +
54 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
55 +Проектная документация хранится в четырех основных разделах:
56 +
57 +* Документация от Заказчика. Примеры документов – переписка, шаблоны документов, полученные от заказчика, BRD, FSD, Отчёты, отправляемые клиенту.
58 +* Управление проектом. Примеры документов – устав проекта, планы работ, список заинтересованных сторон, план коммуникаций, протоколы встреч, отчеты о статусе проекта, реестр рисков, проблем, открытых вопросов, запросы на изменения, запросы на ресурсы, презентации на закрытие проекта с описанием фактически полученных выгод и основных проблем, и находок в проекте, отчеты об усвоенный уроках проекта с рекомендациями, оценки работы сотрудников, поставляемые результаты проекта, итоговые документы, включенные в поставку клиенту (по акту сдачи-приемки работ).
59 +* Техническая информация. Примеры документов – технические задания, протоколы тестирования, мануалы от поставщика ПО.
60 +* Прочие.
61 +
62 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
63 +По необходимости можно создавать новые разделы и подразделы.
64 +
65 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
66 +По умолчанию, полные права доступа на проектную документацию предоставляются всем Администраторам проектов и Руководителю соответствующего проекта.
67 +
68 +
69 +
70 +(% class="western" %)
71 += {{id name="_Toc201938990"/}}3Коммерческая документация =
72 +
73 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
74 +В раздел Заказы Администратор проекта выкладывает подписанные сканы заказов в (% lang="en-US" %)pdf(%%) и драфты заказов в (% lang="en-US" %)word(%%). В карточке заказа в X-(% lang="en-US" %)lance(%%) указывает ссылку на данный раздел в поле Договор.
75 +
76 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
77 +[[image:Структура проектного архива в XWiki v1.0_1903969e.png||border="0" height="151" name="Image2" style="vertical-align:bottom" width="643"]]
78 +
79 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
80 +В раздел Калькуляторы выкладываются калькуляторы по заказам, подготовленные в экселе или выгруженные из X-(% lang="en-US" %)lance(%%). В раздел оценки прикладывается вся остальная документация, связанная с подготовкой оценок для Заказчика. Деловая переписка с Заказчиком, по необходимости, прикладывается в раздел Письма. Акты и счета необходимо сохранять в раздел Акты.
81 +
82 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
83 +По умолчанию, полные права доступа на коммерческую документацию предоставляются всем Администраторам проектов и Руководителю соответствующего проекта.
84 +
85 +(% class="western" %)
86 += {{id name="_Toc201938991"/}}4Пресейл документация =
87 +
88 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
89 +Пресейл документация делится по разделам на каждый конкурс/тендер/пресейл. Документы по каждой подаче и переторжке хранятся в отдельных разделах. В раздел Выигрышная документация обязательно выкладывается ссылка на коммерческое, техническое предложение и прочую документация, с которой выиграли конкурс. Ссылка на этот раздел и права доступа предоставляются Руководителю коммерческого проекта (по запросу).
90 +
91 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
92 +В разделе КД размещается закупочная документация.
93 +
94 +(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
95 +По умолчанию, полные права доступа на пресейл документацию предоставляются сотрудникам тендерного отдела, по их согласованию может выдаваться доступ другим участникам проектов.
96 +
97 +
98 +
99 +(% title="footer" %)
100 +(((
101 +(% style="margin-top: 0.53in; margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%;text-align:center" %)
102 +(% style="text-transform: uppercase; color: rgb(91, 155, 213); background: rgb(192, 192, 192)" %)1
103 +)))
Структура проектного архива в XWiki v1.0_1903969e.png
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.kashintsevaos
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.4 KB
Содержимое
Структура проектного архива в XWiki v1.0_d376968e.png
Автор
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.kashintsevaos
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +187.3 KB
Содержимое