Перейти к содержимому
Редактировал(а) Olga Kashintseva 27.06.2025
Последние авторы
1 (% title="header" %)
2 (((
3
4 )))
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16 (% style="line-height: 120%; text-indent: 0in; margin-top: 0.83in; margin-bottom: 0.25in;text-align:center" %)
17 {{id name="_Toc133616318"/}}{{id name="_Toc133573089"/}}{{id name="_Toc166662345"/}}{{id name="_Toc531286824"/}}(% lang="en-US" style="color:#c00000; font-size:1.4em" %)**XWiki**(% style="color:#c00000; font-size:1.4em" %)**: Структура проектного архива в XWiki**
18
19 (% dir="ltr" id="Table of Contents1" %)
20 (((
21 (% dir="ltr" id="TextSection" %)
22 (((
23 (% id="H41E43343B43043243B43543D438435" style="margin-top: 0in; text-indent: 0in; page-break-before: always" class="contents-heading-western" %)
24 = Оглавление =
25 )))
26
27 (% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
28 [[1(% class="wikiinternallink" style="font-family:Calibri,sans-serif" %) (% class="wikiinternallink" %)Введение 3>>path:#_Toc201938988]]
29
30 (% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
31 [[2(% class="wikiinternallink" style="font-family:Calibri,sans-serif" %) (% class="wikiinternallink" %)Проектная документация 4>>path:#_Toc201938989]]
32
33 (% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
34 [[(% class="wikiinternallink" lang="en-US" %)3(% class="wikiinternallink" style="font-family:Calibri,sans-serif" %) (% class="wikiinternallink" %)Коммерческая документация 5>>path:#_Toc201938990]]
35
36 (% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
37 [[4(% class="wikiinternallink" style="font-family:Calibri,sans-serif" %) (% class="wikiinternallink" %)Пресейл документация 6>>path:#_Toc201938991]]
38 )))
39
40 (% id="H141243243543443543D438435" style="margin-top: 0in; page-break-before: always" class="western" %)
41 = {{id name="_Toc414990670"/}}{{id name="_Toc412045053"/}}{{id name="_Toc201938988"/}}{{id name="_Toc154492115"/}}1Введение =
42
43 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
44 В документе представлена корпоративная структура хранения документации по коммерческим и пресейл проектам. Представленная верхне-уровневая структура является обязательной к использованию, подразделы могут создаваться на усмотрение пользователей.
45
46 (% class="western" style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
47 [[image:Структура проектного архива в XWiki v1.0_d376968e.png||border="0" height="400" name="Рисунок 1" style="vertical-align:bottom" width="643"]]
48
49 (% id="H241F44043E43543A44243D43044F43443E43A44343C43543D44243044643844F" class="western" %)
50 = {{id name="_Toc201938989"/}}2Проектная документация =
51
52 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
53 При создании нового проекта в ИСУП X-(% lang="en-US" %)Lance(%%) администратор проектного офиса создает страницу проекта в (% lang="en-US" %)XWiki(%%) в пространстве соответствующего Заказчика и выдает доступ на редактирование Руководителю проекта, доступ для других участников проекта выдается по запросу Руководителя проекта. В родительском разделе с наименованием проекта Руководитель проекта совместно с сотрудниками тендерного отдела указывает ссылку на Выигрышную документацию по проекту.
54
55 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
56 Проектная документация хранится в четырех основных разделах:
57
58 * Документация от Заказчика. Примеры документов – переписка, шаблоны документов, полученные от заказчика, BRD, FSD, Отчёты, отправляемые клиенту.
59 * Управление проектом. Примеры документов – устав проекта, планы работ, список заинтересованных сторон, план коммуникаций, протоколы встреч, отчеты о статусе проекта, реестр рисков, проблем, открытых вопросов, запросы на изменения, запросы на ресурсы, презентации на закрытие проекта с описанием фактически полученных выгод и основных проблем, и находок в проекте, отчеты об усвоенный уроках проекта с рекомендациями, оценки работы сотрудников, поставляемые результаты проекта, итоговые документы, включенные в поставку клиенту (по акту сдачи-приемки работ).
60 * Техническая информация. Примеры документов – технические задания, протоколы тестирования, мануалы от поставщика ПО.
61 * Прочие.
62
63 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
64 По необходимости можно создавать новые разделы и подразделы.
65
66 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
67 По умолчанию, полные права доступа на проектную документацию предоставляются всем Администраторам проектов и Руководителю соответствующего проекта.
68
69
70
71 (% id="H341A43E43C43C43544044743544143A43044F43443E43A44343C43543D44243044643844F" class="western" %)
72 = {{id name="_Toc201938990"/}}3Коммерческая документация =
73
74 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
75 В раздел Заказы Администратор проекта выкладывает подписанные сканы заказов в (% lang="en-US" %)pdf(%%) и драфты заказов в (% lang="en-US" %)word(%%). В карточке заказа в X-(% lang="en-US" %)lance(%%) указывает ссылку на данный раздел в поле Договор.
76
77 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
78 [[image:Структура проектного архива в XWiki v1.0_1903969e.png||border="0" height="151" name="Image2" style="vertical-align:bottom" width="643"]]
79
80 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
81 В раздел Калькуляторы выкладываются калькуляторы по заказам, подготовленные в экселе или выгруженные из X-(% lang="en-US" %)lance(%%). В раздел оценки прикладывается вся остальная документация, связанная с подготовкой оценок для Заказчика. Деловая переписка с Заказчиком, по необходимости, прикладывается в раздел Письма. Акты и счета необходимо сохранять в раздел Акты.
82
83 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
84 По умолчанию, полные права доступа на коммерческую документацию предоставляются всем Администраторам проектов и Руководителю соответствующего проекта.
85
86 (% id="H441F44043544143543943B43443E43A44343C43543D44243044643844F" class="western" %)
87 = {{id name="_Toc201938991"/}}4Пресейл документация =
88
89 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
90 Пресейл документация делится по разделам на каждый конкурс/тендер/пресейл. Документы по каждой подаче и переторжке хранятся в отдельных разделах. В раздел Выигрышная документация обязательно выкладывается ссылка на коммерческое, техническое предложение и прочую документация, с которой выиграли конкурс. Ссылка на этот раздел и права доступа предоставляются Руководителю коммерческого проекта (по запросу).
91
92 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
93 В разделе КД размещается закупочная документация.
94
95 (% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
96 По умолчанию, полные права доступа на пресейл документацию предоставляются сотрудникам тендерного отдела, по их согласованию может выдаваться доступ другим участникам проектов.
97
98
99
100 (% title="footer" %)
101 (((
102 (% style="margin-top: 0.53in; margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%;text-align:center" %)
103 (% style="background:#c0c0c0; color:#5b9bd5; text-transform:uppercase" %)1
104 )))