Перейти к содержимому

Изменения документа Структура проектного архива

Редактировал(а) Olga Kashintseva 27.06.2025
От версии 3.1
отредактировано Olga Kashintseva
на 27.06.2025
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано Olga Kashintseva
на 27.06.2025
Изменить комментарий: Changed document syntax from [XWiki 2.1] to [xwiki/2.1].

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1Введение
Содержимое
... ... @@ -1,103 +1,0 @@
1 -(% title="header" %)
2 -(((
3 -
4 -\\
5 -)))
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -(% style="line-height: 120%; text-indent: 0in; margin-top: 0.83in; margin-bottom: 0.25in;text-align:center" %)
16 -{{id name="_Toc133616318"/}}{{id name="_Toc133573089"/}}{{id name="_Toc166662345"/}}{{id name="_Toc531286824"/}}(% style="color: rgb(192, 0, 0); font-size: 1.4em" lang="en-US" %)**XWiki**(% style="color: rgb(192, 0, 0); font-size: 1.4em" %)**: Структура проектного архива в XWiki**
17 -
18 -(% dir="ltr" id="Table of Contents1" %)
19 -(((
20 -(% dir="ltr" id="TextSection" %)
21 -(((
22 -(% style="margin-top: 0in; text-indent: 0in; page-break-before: always" class="contents-heading-western" %)
23 -= Оглавление =
24 -)))
25 -
26 -(% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
27 -[[1(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Введение 3>>path:#_Toc201938988]]
28 -
29 -(% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
30 -[[2(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Проектная документация 4>>path:#_Toc201938989]]
31 -
32 -(% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
33 -[[(% lang="en-US" %)3(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Коммерческая документация 5>>path:#_Toc201938990]]
34 -
35 -(% style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0in; line-height: 120%" %)
36 -[[4(% style="font-family:Calibri, sans-serif;" %) (%%)Пресейл документация 6>>path:#_Toc201938991]]
37 -)))
38 -
39 -(% style="margin-top: 0in; page-break-before: always" class="western" %)
40 -= {{id name="_Toc414990670"/}}{{id name="_Toc412045053"/}}{{id name="_Toc201938988"/}}{{id name="_Toc154492115"/}}1Введение =
41 -
42 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
43 -В документе представлена корпоративная структура хранения документации по коммерческим и пресейл проектам. Представленная верхне-уровневая структура является обязательной к использованию, подразделы могут создаваться на усмотрение пользователей.
44 -
45 -(% class="western" style="text-indent: 0in; margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
46 -[[image:Структура проектного архива в XWiki v1.0_d376968e.png||border="0" height="400" name="Рисунок 1" style="vertical-align:bottom" width="643"]]
47 -
48 -(% class="western" %)
49 -= {{id name="_Toc201938989"/}}2Проектная документация =
50 -
51 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
52 -При создании нового проекта в ИСУП X-(% lang="en-US" %)Lance(%%) администратор проектного офиса создает страницу проекта в (% lang="en-US" %)XWiki(%%) в пространстве соответствующего Заказчика и выдает доступ на редактирование Руководителю проекта, доступ для других участников проекта выдается по запросу Руководителя проекта. В родительском разделе с наименованием проекта Руководитель проекта совместно с сотрудниками тендерного отдела указывает ссылку на Выигрышную документацию по проекту.
53 -
54 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
55 -Проектная документация хранится в четырех основных разделах:
56 -
57 -* Документация от Заказчика. Примеры документов – переписка, шаблоны документов, полученные от заказчика, BRD, FSD, Отчёты, отправляемые клиенту.
58 -* Управление проектом. Примеры документов – устав проекта, планы работ, список заинтересованных сторон, план коммуникаций, протоколы встреч, отчеты о статусе проекта, реестр рисков, проблем, открытых вопросов, запросы на изменения, запросы на ресурсы, презентации на закрытие проекта с описанием фактически полученных выгод и основных проблем, и находок в проекте, отчеты об усвоенный уроках проекта с рекомендациями, оценки работы сотрудников, поставляемые результаты проекта, итоговые документы, включенные в поставку клиенту (по акту сдачи-приемки работ).
59 -* Техническая информация. Примеры документов – технические задания, протоколы тестирования, мануалы от поставщика ПО.
60 -* Прочие.
61 -
62 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
63 -По необходимости можно создавать новые разделы и подразделы.
64 -
65 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
66 -По умолчанию, полные права доступа на проектную документацию предоставляются всем Администраторам проектов и Руководителю соответствующего проекта.
67 -
68 -
69 -
70 -(% class="western" %)
71 -= {{id name="_Toc201938990"/}}3Коммерческая документация =
72 -
73 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
74 -В раздел Заказы Администратор проекта выкладывает подписанные сканы заказов в (% lang="en-US" %)pdf(%%) и драфты заказов в (% lang="en-US" %)word(%%). В карточке заказа в X-(% lang="en-US" %)lance(%%) указывает ссылку на данный раздел в поле Договор.
75 -
76 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
77 -[[image:Структура проектного архива в XWiki v1.0_1903969e.png||border="0" height="151" name="Image2" style="vertical-align:bottom" width="643"]]
78 -
79 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
80 -В раздел Калькуляторы выкладываются калькуляторы по заказам, подготовленные в экселе или выгруженные из X-(% lang="en-US" %)lance(%%). В раздел оценки прикладывается вся остальная документация, связанная с подготовкой оценок для Заказчика. Деловая переписка с Заказчиком, по необходимости, прикладывается в раздел Письма. Акты и счета необходимо сохранять в раздел Акты.
81 -
82 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
83 -По умолчанию, полные права доступа на коммерческую документацию предоставляются всем Администраторам проектов и Руководителю соответствующего проекта.
84 -
85 -(% class="western" %)
86 -= {{id name="_Toc201938991"/}}4Пресейл документация =
87 -
88 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
89 -Пресейл документация делится по разделам на каждый конкурс/тендер/пресейл. Документы по каждой подаче и переторжке хранятся в отдельных разделах. В раздел Выигрышная документация обязательно выкладывается ссылка на коммерческое, техническое предложение и прочую документация, с которой выиграли конкурс. Ссылка на этот раздел и права доступа предоставляются Руководителю коммерческого проекта (по запросу).
90 -
91 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
92 -В разделе КД размещается закупочная документация.
93 -
94 -(% class="western" style="margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%" %)
95 -По умолчанию, полные права доступа на пресейл документацию предоставляются сотрудникам тендерного отдела, по их согласованию может выдаваться доступ другим участникам проектов.
96 -
97 -
98 -
99 -(% title="footer" %)
100 -(((
101 -(% style="margin-top: 0.53in; margin-bottom: 0.08in; line-height: 120%;text-align:center" %)
102 -(% style="text-transform: uppercase; color: rgb(91, 155, 213); background: rgb(192, 192, 192)" %)1
103 -)))
Структура проектного архива в XWiki v1.0_1903969e.png
Автор
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.kashintsevaos
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.4 KB
Содержимое